Referat fra generalforsamling for Museumsforeningen Endelave Museum 25.03.2023

 

Tilstede: 16 medlemmer, heraf 7 bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter.

  1. Valg af dirigent
    Frede Lassen blev valgt.
  2. Valg af stemmetællere
    Bent Hindrup blev valgt.
  3. Bestyrelsens beretning
    Formand Ib Elgaard fremlagde beretningen.
    Der var spørgsmål til forsinkelsen omkring fritagelse af grundskylden. Ib gjorde rede for at det er problemerne med ejendomsvurderingssystemet der forsinker processen.
    Desuden var der et spørgsmål til tidshorisonten på projektgruppens arbejde. Ansøgningen er ved at være færdig og skal så godkendes i bestyrelsen, derefter er der en sagsbehandlingstid på 3-6 måneder ved Realdania. Vi er fremme ved 2026 før renoveringen er færdig, hvis den godkendes. Det er kun stuehuset der er fredet, laden er bevaringsværdig. Realdania støtter ikke renovering af fredede bygninger, men det gør andre fonde og Slots- og Kulturstyrelsen med op til 20% af anlægsudgifterne.
    Beretningen blev enstemmigt godkendt.
  4. Aflæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab for 2022
    Sonja Elgaard fremlagde regnskabet. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
  5. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til kontingent og budget for 2023
    Sonja Elgaard fremlagde forslag til kontingent og budget. Kontingent blev fra 2024 ændret til 100,- pr. person uden rabat for par. Budgettet blev derefter godkendt.
  6. Behandling af indkomne forslag
    Ikke indkommet nogen forslag.
  7. Valg til bestyrelse – på valg er:
    • Tove Yde (modtager genvalg)
    • Kirsten Nielsen (modtager genvalg)
    • Sonja Elgaard (modtager valg)

Alle blev genvalgt.

  1. Valg af suppleanter
    Torben Mikkelsen og Ulla Rasmussen blev valgt.

  2. Valg af revisorer og suppleant (revisorer modtager genvalg)
    Frede Lassen og Grete Elmer blev genvalgt.

  3. Eventuelt

Referent: Annette G. Lorentzen / 27.03.2023

 

 

Referat Endelave Museumsforenings generalforsamling 26/3 2022

 

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af stemmetællere
  3. Bestyrelsens beretning
  4. Aflæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab for det forløbne år
  5. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til kontigent og budget for det kommende år
  6. Behandling af indkomne forslag
  7. Valg til bestyrelse:

          - Ib Elgaard – modtager genvalg

          - Palle Kristensen – modtager ikke genvalg

          - Jens Olsen – modtager genvalg

          - Karsten Andersen – modtager ikke genvalg

        Valg af 2 suppleanter

  1. Valg af 2 revisorer
  2. Eventuelt

 

 

1. Ib bød velkommen og takkede for fremmødet, hvorefter Grethe Elmer blev valgt til dirigent og konstaterede generalforsamlingen lovligt indvarslet

 

2. Herefter valgtes 2 stemmetællere – Sonja og Mette

 

3. Næste punkt på dagsordenen var bestyrelsens beretning som godkendtes (bilag fra Ib)

 

4. Efterfølgende blev regnskabet fremlagt af Uffe og godkendt (praktisk bemærkning vedr. køb af museumsbygningen er restbeløbet de manglende 76.000kr, da der i 2020 blev betalt 25.000kr. – altså samlet pris 101.000kr.

 

5. Ib uddybede udgiften til bevaringsdeklarationen, som var opført som post på forslaget. Herefter budgettet blev godkendt – Kontigent fastholdes 75kr/person 130 kr/par

 

6. Der var ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen

 

7. Valg til bestyrelsen: Ib Elgaard og Jens Olsen genvalgtes og nyvalgte blev Søren Krogh og Annette Lorenzen

    Ulla Rasmussen valgtes som 1. suppleant og Sonja Elgaard genvalgtes som 2. suppleant

 

8. Grethe Elmer og Frede Lassen genvalgtes som revisorer

 

9.  Under Eventuelt fremkom der en opfordring til, at bestyrelsen sender regning til alle, der gør brug af Stenladen

                                               

 

Ref.  Palle Dupont Kristensen.

 

Referat af generalforsamlingen 22.07.21 i Museumsforeningen.

 

Velkomst:

Inge bød velkommen til den 37. generalforsamling i Museumsforeningen – der var 15 deltagere.
Herefter blev Simon Lægsgaard valgt som dirigent og kunne erklære generalforsamlingen lovligt indvarslet.

Lotte Krogh og Niels Aalund valgtes som stemmetællere.

 

Formandens beretning:

Inge startede sin beretning med at redegøre for sæson 2020, og konstaterede at dette havde været en meget atypisk sæson grundet Covid 19. Besøgstallet havde været væsentlig højere end forrige år dels pga. gratisfærge, men også Ø-guiden havde været forbi museet med rigtig mange gæster. I alt 1400 besøgende blev det til.
Foreningens medlemstal havde været stagnerende (ca. 150 medlemmer), hvorfor bestyrelsen havde iværksat én hvervningskampagne med bl.a. omdeling af flyers til alle husstande samt efterfølgende opfølgning af dette (nuværende medlemstal ca. 200). Herudover er der tilgået større og mindre donationer – Tak for det.

Efter købet er det blevet nødvendigt at ændre vores vedtægter af 2 årsager:
1. Vi er nu blevet en selvejende institution.
2. Bestyrelsens sammensætning med repræsentant fra Endelave menighedsråd som udtræder af bestyrelsen, dette vil ændre tallet til 8 hvilket ikke er praktisk, hvorfor bestyrelsen foreslår at der fremover skal være 7 medlemmer i bestyrelsen. Dette kræver en godkendelse af generalforsamlingen. (nærmere herom under indkomne forslag)
Endelave Museumsforening er nu blevet ejere af museumsbygningen – Stenladen – samt gårdspladsen på matrikel 1.a, hvilket afstedkommer øget behov for hjælp fra frivillige.
Årets Temaudstilling har været ”PRÆSTEGÅRDENS HISTORIE 1741 – 2021”. Den fortsætter i år.
Vi skal i den kommende tid beslutte os for, hvorledes vi ønsker at anvende vores nyerhvervede velkendte herlighed og hvor Stenladen har en særlig plads.
Plan 1 er en påtænkt udlejningsperiode på et års tid og en plan 2 der rækker 2 – 10 år frem.
Jeg håber at vi kan samle nogle kreative personer der har tid og lyst til at arbejde i visions- udviklingsfora.
Plan 2 er langsigtet og vil indebære renovering og vedligehold af bygninger samt at arbejde videre med de vedtagne visioner i det tempo vi magter økonomisk.

Kort sagt, vil vi gerne indbyde interesserede brugere til at være med til at formulere fremtiden for et nyt aktivt og spændende projekt.

Beretningen overdrages hermed til generalforsamlingen og det åbnede for drøftelse af fremtidig brug af matrikel 1.a.

Niels Aalund gjorde opmærksom på vigtigheden af, at Museumsforeningen  indtænker hele matriklen i den nye udviklingsplan, samtidig med at der naturligvis også skal afsøges muligheder for at søge fondsmidler.
Bestyrelsen redegjorde for de overordnede tanker man havde gjort sig.
Bestyrelsen ønsker sig stor åbenhed i processen ved at inddrage så mange som muligt til at  bidrage med ideer og medvirke til at man kommer omkring så mange ”hjørner” som muligt.
Dette affødte en drøftelse af metoder og økonomi.
Man kunne f.eks. benytte sig af brugermøde i efterårsferien, hvor der medvirkede en facilitator, som kunne styre os gennem sådan en dag med et brugbart resultat, der kunne nedsættes arbejdsgrupper, der kunne laves et fremtidsværksted osv..
Der var stærkt ønske om af ”levendegøre” området, herunder at give muligheder for at lade andre af øens foreninger bruge området for promovering af deres forening f.eks. Fergusonforeningen, m.fl. Der kom også et forslag om at inddrage det omgivende hav i en helhedsplan.
Vores økonomi er ikke prangende – og al hjælp ude fra koster. Dette afstedkom et konkret forslag om at søge midler fra ”Ø støttemidlerne” til dette indledende arbejde allerede her i efteråret.
Målgrupper må også gerne være yngre mennesker, børnefamilier,m.fl.
Bestyrelsen lovede at arbejde videre med de fremkomne input, og håber at rigtig mange vil deltage, så matrikel 1.a kan blive et aktiv for Endelave.
Der blev foreslået at indkalde til et brugermøde i uge 42 – efterårsferien.
Beretningen blev godkendt.

 

Regnskab:

Herefter fortsatte vi med regnskab og budget.

Regnskabet blev godkendt

Budget viste et underskud for 2021 hvilket stammer fra betaling af sidste rate af købet. Dette betød, at bestyrelsen blev godkendt til at gøre brug af formuen i rimeligt omfang, i forbindelse med igangsættelse af det indledende arbejde med udviklingen af matrikel 1.a, hvorpå budgettet blev godkendt.

 

Indkomne forslag:

Bestyrelsen havde 2 forslag til godkendelse af generalforsamlingen.
Forslag 1: omkring vedtægtsændringer blev drøftet på generalforsamlingen men kunne ikke vedtages da 2/3 af medlemmerne ikke var til stede, og blev derfor henvist til godkendelse på en ekstraordinær generalforsamling.

Forslag 2: vedr. kontingentforhøjelse - bestyrelsen stillede forslag om stigning af kontingentet fra 50kr/år – 75kr/år gældende fra 1/1 2022
Forslaget vedtoges.

 

Valg:

Valg til bestyrelse: Afgår efter tur Inge Grosen, Mette Roepstorff, Kirsten Nielsen og Ib Elgaard.
Efter henholdsvis 22 og 20 år som aktive best.medlemmer ønskede Inge og Mette ikke genvalg. Kirsten og Ib genvalgtes og nyvalgt blev Tove Yde (Inge vikarierer på den 8. plads, indtil vedtægterne er godkendt på den ekstraordinære generalforsamling.

Valg af suppleanter: Her valgtes Mette Skjold og Jens Olsen.

Valg af revisorer: Der var genvalg til Grete Elmer og Frede Lassen

 

Eventuelt:

Eventuelt – Intet.

 

Ekstra ordinær generalforsamling afholdes den 06.08. kl. 15 – 15.30  i skolens musiklokale.

                                                                        
Referent Palle Dupont Kristensen

 

 

Referat fra Museumsforeningens Generalforsamling den 14. marts 2019

Dagsorden:             1.  Velkomst.

                                2.  Formandens beretning.

                                3.  Regnskab.

4.  Indkomne forslag.

5.  Valg af Bestyrelse.

6.  Valg af Suppleanter.

7.  Valg af Revisorer.

8.  Eventuelt.

 

1.  Velkomst.

Velkomst v/Inge Grosen.

 

2.  Formandens beretning.

 Det var også Inge Grosen der stod for Formandens beretning. Her kunne hun bl.a. fortælle:

      • I 2018 havde museet 1482 besøgende, heraf ca. halvdelen i forbindelse med Tove Ydes selskaber.

      • Der er allerede nu booket 19 selskaber til 2019 sæsonen.

      • Der har kun været positiv kritik om årets Tema-udstilling.

      • Ca. 30 besøgende til ”Tangdagen” den 29. Juli v/Bjarne Ottesen.

      • Sammen med Byhaven er der indkøbt flere borde/bænkesæt til gården. Byhaven begynder at tage form; - der kommer info skilte op inden sæsonstart.

      • Dele af museets syd facade, samt 2 skorstene er blevet repareret i 2018.

      • I den nordlige ende af stenladen arbejder vi på at få en udstilling etableret med bl.a gamle håndredskaber, effekter fra mejeriet og andre nyttegenstande.

3. Regnskab.

Lotte Krogh præsenterede regnskabet for 2018; - og budget for 2019. Begge dele blev godkendt.

4. Indkomne forslag.

Ingen indkomne forslag. 

5. Valg af bestyrelse.

På valg var Inge Grosen, Kirsten Nielsen, Margit Larsen og Mette Roepstorff.   Alle – undtagen Margit – modtog genvalg.

Nyvalgt til bestyrelsen blev Ib Elgaard.

Bestyrelsen består nu af: Ib Elgaard, Inge Grosen, Jette Blandfort, Lotte Krogh, Kirsten Nielsen, Mette Roepstorff,

Palle Kristensen og Uffe Jakobsen.. 

6.  Valg af Suppleanter.

Til Suppleanter valgtes Gitte Lindgaard.   (1. Suppl.) og Sonja Elgaard (2. Suppl.)

 

7.  Valg af Revisorer.

Som revisorer var der genvalg til Grethe Elmer og Frede Lassen. 

8.  Eventuelt.

Bestyrelsen konstituerer sig på næste bestyrelsesmøde.


Herefter var der kaffe, the og boller til de fremmødte.


Ref. Uffe


 

 

 

 

Endelave Museum  -  Vesterby 1, 8789 Endelave.

Mail:  Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.